Управление проектами

Данная программа разработана для передачи участникам аналитических навыков из области успешного управления проектами и инструментария практической работы в данной области.

Основу обучения составляют активные методы: кейс-метод, деловые игры, групповые и индивидуальные проекты. Основой активных методов обучения является работа в малых учебных группах, позволяющая студентам осваивать ролевое поведение, развивать навыки эффективного взаимодействия и обмена опытом, вырабатывать лидерские качества. Все эти методы работы делают обучение живым и практичным.

По окончанию программы участники получают сертификат DAAD.

Главные цели программы:

• Повысить эффективность управления проектами участников программы
• Расширить взгляд на возможности, которые дают современные методики управления проектами
• Дать современный инструментарий управления проектами
• Позволить участникам оценить свой уровень знаний и опыта в данной области

Программа состоит из трех модулей

• Модуль 1: «Основы управления проектами. Анализ и моделирование» — 3 дня
• Модуль 2: «Практическое применение проектного подхода» — 3 дня
• Модуль 3: Бизнес-симуляция «ТОПСИМ — Управление Проектами» — 3 дня

Модуль 1: «Основы управления проектами»

Рассматриваемые темы:

• Область применения управления проектами. Для чего и зачем используется управление проектами, примеры эффективного и неэффективного управления проектами в России и за рубежом.
• Определение проекта и его структуры. Цикл жизни проекта.
• Анализ проекта I: взаимозависимость составляющих действий проекта и времени их выполнения. Эффективное использование диаграммы ГАНТТа и сетевых графов. Умение правильно, чётко и качественно описать проект, поставленные цели и возможные ограничения.
• Анализ проекта II: анализ критического пути и запасов времени в проекте.
• Анализ проекта III: ограниченные ресурсы, бюджет и затраты, ускорение и замедление времени исполнения проекта. Умение собирать и эффективно использовать доступную информацию.
• Анализ проекта IV: оценка рисков — успешное управление проектами в условиях неопределённости. Умение оценить затраты и составить реальный бюджет до начала проекта, реакция на непредвиденные события, оптимальные решения в сложных ситуациях.
• Анализ проекта V: управление комплексными проектами, эффективное распределение общих ресурсов и денежных средств между параллельными проектами. Умение одновременного управления несколькими проектами, а также совместной работы в проектных группах.
• Анализ проекта VI: завершение проекта, оценка успешности проекта. Анализ неудачных проектов. Потенциал к улучшению. Умение делать правильные выводы для последующих проектов.

Модуль 2: «Практическое применение проектного подхода»

Рассматриваемые темы:

• Практический подход, связанный с организацией и контролем выполнения проекта
• Эффективные принципы использования и возможности Microsoft Project или другой программы (по выбору компании) в управлении проектами
• Контроль использования ресурсов
• Формирование отчетности и представление проекта перед руководством
• Решение проблем
• Поиск возможности улучшения
• Оценка качества проекта, реакция на изменения

В течение модуля участники проходят следующие этапы проекта:

• Этап I: Инициация проекта: оценка выполнимости проекта (анализ проекта), описание проекта, формирование проектной команды, запуск проектного офиса.
• Этап II: Детальное планирование проекта: планирование ресурсов, финансов, риск-анализ, составление плана по качеству, коммуникациям, закупкам. Составление проектного предложения и создание контракта с поставщиками.
• Этап III: Исполнение проекта: на этой фазе проект реализуется, товары создаются и осуществляются поставки клиенту. Во время осуществления операций идет наблюдение за процессом управления и принятия решений. Данный этап позволяет оценить управление временем, затратами, изменениями, оценку рисков, коммуникаций с клиентами и поставщиками.
• Этап IV: Завершение проекта: финальная стадия проекта, на которой заканчиваются все контракты, идет коммуникация со всеми заинтересованными сторонами. Эта фаза позволяет оценить успех проекта, извлечь необходимые уроки на будущее.

Участники тренируются в условиях, максимально приближённым к реальным.

Модуль 3. «Бизнес-симуляция «ТОП-СИМ — Управление Проектами»

Завершающим этапом программы «Управление проектами» является большая компьютерная бизнес-симуляция. В многолетнем опыте проведения данного курса этот модуль занимает особенное место. Участникам предоставляется сложная ситуация, требующая многоуровневого планирования и слаженной работы целой командой.

Каждому участнику необходим собственный компьютер для успешного прохождения данной симуляции. Участники разбиваются на группы, каждой группе необходимо выделить отдельное помещение для принятия решений во время симуляции.

Семейство имитационных бизнес-игр TOP-SIM, разработанных в Германии, является профессиональным комплексным инструментом бизнес-обучения, основанным на работе с максимально приближенной к реальности модели бизнеса.

Основные задачи / цели для участников

• Проанализировать типичные вызовы и проблемы в планировании и запуске проекта
• Проанализировать влияние внешних и внутренних факторов в планировании и выполнении проекта
• Развивать навыки структурирования проекта и принятия решений в команде
• Гибко реагировать на изменения и управлять конфликтными ситуациями
• Проанализировать и выбрать лучшие альтернативы в заданных условиях

Бизнес-симуляция позволяет оценить действия, как отдельного игрока, так и всей команды в целом по многим параметрам.

Преподаватель программы:

Белоусов Александр Николаевич

Лектор Германской Службы Академических Обменов DAAD, профессор МГУ ВШБ.

Белоусов А.Н. закончил Экономический Колледж Свободного Университета Берлин (1994 — 1995); Гумбольдтский университет Берлин (1995 — 2000). Диплом — Экономист предприятия. Специализация: экономика предприятия, политика и теория предпринимательства, международный менеджмент, исследование операций.

Консультант

Область научных преподавательских интересов Белоусова А.Н.: Анализ производства, прогнозирование рынков спроса и производственных мощностей, линейная и динамичная оптимизация, анализ стохастических процессов, симуляции производственных систем, управление цепями поставок, логистика дистрибуции, управление складом, многоуровневые системы производства, планировка проектов, оптимизация инвестиций в замену оборудования, планировка линейки продукции производства, управление нагрузкой персонала, управление качеством, управление доходами, вопросы защиты окружающей среды в производстве, интерактивные кейсы из области производства, логистики и управления доходами.